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“工作会”大家谈:围绕工作大局 强化服务意识
发布时间:2014-01-10     编辑:   浏览量:1243   分享到:
 
围绕工作大局   强化服务意识
为实现全年各项工作目标提供有力的服务和保障
综合部经理  杨玉成
    2014年,是彬长集团“接续调整、管理提升年”,也是大家企业群众路线教育年。面对新形势、新任务、新要求,大家综合部要认真贯彻落实企业2014年工作会、职代会精神,紧紧围绕工作大局,不断强化服务意识,充分发挥参谋助手作用,切实履行综合协调职能,为企业加快发展、实现全年各项工作目标提供有力的服务和保障。
   (一)以对标管理为抓手,对标北元化工综合部,力争上半年在精细化管理上显现成效,积累经验。
    一是在公文管理方面,继续坚持每季度公文质量检查,开展《党政机关公文处理条例》和公文写作常识培训,提高公文写作质量和机关工作效率。
    二是在后勤保障方面,严格实行《机关办公楼管理办法》,从企业形象再造、环境卫生治理、办公秩序维护、员工行为素养等方面加以规范,使企业总部环境更加优美、秩序更加井然、服务更加优良、影响更加广泛,提升彬长集团的知名度和美誉度。
    三是在档案管理方面,与煤业化工集团内部先进单位对标,力争上半年实现档案电子化管理。同时,超前安排,与上级有关部门加强沟通,积极准备,为胡家河矿井档案验收奠定基础。
   (二)以制度规范为抓手,严格考核手段,使综合部管控的各项费用比上年下降10%,总体服务水平迈上新台阶。
    一是在会议费管理上,推行全面预算管理,严格审批程序,对超预算、无预算的会议费不予报销。发挥生产服务中心副中心的作用,统筹安排、精简高效、提高效率。
    二是在招待费管理上,按照企业招待费管理办法,本着勤俭节约、内外有别的原则,细化接待标准和方案,从严控制、厉行节约、减少费用。
    三是在车辆费用管理上,继续实行单车核算,节奖超罚,对企业车辆实行统一调度、统筹安排,提高车辆利用率,降低运行成本。
    四是在办公费用管理上,一季度完成办公设施摸底统计、建档登记工作,对超标准配置进行调剂,严格实行报废审批制度,从严控制,严细管理,努力降低办公费用。
   (三)坚持强化落实为主线,提高工作实行力。
    一是大兴调查研究之风,深入基层,深入员工,每季度至少采写一篇专题调查报告,为领导决策提供第一手的资料。
    二是认真做好信息报送工作,发挥信息传递的“绿色通道”作用,全面及时地反映企业的发展成果,扩大企业的影响力。
    三是切实履行综合协调职能,积极搞好企地、部门、上下级之间的联络和沟通,充分发挥综合部“联系左右、沟通上下”的桥梁和纽带作用。
    四是高度重视信访工作。层层落实信访稳定工作责任制,健全突发性事件应急处置预案,上下联动,齐抓共管,防止集体上访和越级上访事件的发生,维护稳定工作大局。
 
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