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彬长物资企业准军事化项目推行前八期总结
发布时间:2011-09-01 10:26:44     编辑:   浏览量:1919   分享到:
    一.准军事化活动背景说明
    2011年是“十二五”开局年,是陕煤化治理结构整合年,是彬长集团工作落实年,作为下属子企业,大家要完善管理结构、强化内功、提升单元战斗力。
    彬长矿业生产服务中心和彬长矿区物资供销企业发展正进入加速期,基地建设即将完成,大生产、大服务帷幕即将拉开。大家的员工来自五湖四海,差异性大,需要熔炼具有彬长特质的学问气氛,其中,年轻人较多,经验欠缺,为数不多的老员工也需要荡涤暮气;管理架构也需扩展和成熟化,把潜性的东西显性化,把散乱的东西结构化,把随心所欲的东西标准化。
    二.准军事化活动实施过程说明
    通过全员准军事化活动,提升员工素质和干部管理能力,促进团队战斗力,推进管理标准化,以最终提升企业实行力。以导入常规化为宗旨把控准军事化活动,在每一个具体活动、具体措施上都要从如果为增强企业日常管理和工作有效性的角度着眼,而非只顾眼前;从学习发展的角度推进军训与培训,从员工长期学习发展的角度来构思和实施的,引入了业界最领先的属于人力资源管理范畴的专业管理方法来运作本次准军事化活动;从系统性的角度推进标准化,企业运作是一个整体,没有系统的视角、系统的设计,孤立的标准化活动往往不容易把握一个合适的“度”。
    三.准军事化活动的成果总结(三类成果)
    1.体系建设成果
《彬长物资企业军训管理手册》
《学员档案模板 》
《考勤记录表模板》
《军训日程表模板》
《军训作息表》
《军事化请假条》
《培训签到表模板》
《培训满意度调查表》
《彬长物资企业军训学员手册》
    培训中心管理职能确立,在集训营管理基础上,进一步形成培训中心职能,包括新员工培训;搭建好人力资源发展的理论基础与框架,设计了企业基本业务架构,规范了企业管理制度体系,输出全体员工通用培训,输出管理者培训。
    2.训练成果
    员工内心的改变,通过军训心得,大家可以发现大多数员工真实、真挚的心理转变痕迹;言行举止的改变,日常工作、生活中的言行举止发生明显改变,员工的衣着、走路、言语比训练前有明显改变…;内务的改变,军训后员工的宿舍整理明显有提升,大家将制定 机制,保证不断提升、保持;管理者的思想转变,通过各种管理培训、沟通培训、时间管理,大家发现了管理者对一些管理词汇的使用开始频繁,比如“流程”“授权”“时间管理”“诚意”“担当”等等,在空闲时间,总有管理人员甚至普通员工找授课老师私下交流对培训内容、企业相关管理方面的看法,企业管理例会,各部门提交的月度总结开始更有层次、主题更清晰,管理会议上管理人员发言更有专业性…
每期期末考试中专门有问答题,这是专门着眼于企业现实情况而设计的问题。从学员们的答卷,大家发现两个很好的转变:1.学以致用,即把参加培训学习的东西,同现实工作很好联系在一起;2.对本岗位涉及流程问题的分析和建议体现了新的视角。
    3.管理创新
    着眼系统性的结构化管理优化,借助军事化管理的优秀要素和企业界领先的管理工具形成系统化的提升方案,这与常见的孤立化、运动化、形式化的实行力提升活动有本质的区别,以合理的内部结构做支撑,形成一个管理整体;全方位的教育学习,大家的准军事化活动突破以往单一的、主要是授课方式的提升方式,而是更关注员工作为学习主体的人性化特征和企业实际经营运作的需求,从而发展出多途径的、搭配式的、与工作实践融为一体的全景式、立体化提升模式;新员工培训机制化,借助本次准军事化活动的成果和启发,大家建立完善的新员工入职培训与训练,通过包括军训在内的企业环境常识培训、企业学问培训、人员素质和能力提升、行为准则培训、基础业务能力培训等,以促进新员工形成于企业一致的价值观,高效为各基层部门培训优秀员工,同时对工作中不称职的员工也要求他们重新进入这个培训机制,获得提升后 ,重新上岗;确定了流程化建设思路,把管理的标准化和规范化延伸发展到层次更高的框架化、流程化,使企业整体管理体系的脉络更加清晰、更加有序,保证了管理建设整体的系统化、效用化,而绕开了常见的重复建设、冲突建设等不良方式;同时,通过流程变革思想,把流程与人(人性)更完美地结合在了一起。在另一方面,这种序化体系框架的搭建,也为各级管理者、员工的个人专业能力发展清晰地指明了方向。
    四.准军事化活动经验与教训
    在前期工作中,大家尝试并引入真正的项目式管理模式,由于没有引入项目管理概念,只是一个职能部门联合体,导致责任不太清晰,不同角色之间的任务角色缝隙大,导致一些工作不紧凑或有漏洞效果明显提升,但仍未到理想状态。
    1.教训:习惯性统筹欠缺
    统筹差在军训中也有体现,正如在业务中经常看到的,其常见表现是:多项资源或事件准备齐套后,进入下一个工作环节,但因缺一或缺二,导致不能齐套。比如服装、马扎等不够。这与与责任划分不清楚有关,与重实行轻策划有关。
    2.教训:请假
    在八期军训硬中,比较突出的一点是请假频次较多,大多数请假不是学员自发的请假,而是部门的组织安排。探其原因有二,一是部门工作运筹性较差,二是对军训的重视程度。
    五.未来展望
    在今后的工作中,大家将集训常态化,引入必要的外援,发掘内部师资力量,新员工准军事化训练将成为必修科目,老员工将周期性进行准军事化训练,并通过完善纠察机制,保证成果,持续提升。跨部门组成纠察团队,动态更换纠察人员,考核机制,不定期对企业员工的内务、言行举止等进行规范性纠察,直接对企业领导负责。最终,逐步建立起面向各矿区的新员工培训中心。【物资宣】
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